A ToGov é o braço direito do gestor municipal!
Gestor, tenha apoio na sua tomada de decisão!
Nós fornecemos informações sobre qualquer área da prefeitura, desde dados contábeis até informações sobre o desempenho da educação no município.
Além de seu caráter gerencial, o sistema também agiliza a etapa de prestação de contas e o envio de informações para as esferas superiores, como órgãos de fiscalização e auditoria.
O que entregamos:
Nossa solução é dividida nos seguintes módulos…
01
Gestão 360º
Focada em atender as necessidades do prefeito e dos secretários, a solução oferece uma visão completa de todas as áreas administrativas do município.
02
RH e Compras
Focado em atender aos servidores que trabalham nos setores de RH ou Compras, este módulo automatiza as principais etapas de acompanhamento de fornecedores e funcionários.
03
Conciliação Bancária
Focado em atender a equipe de contabilidade municipal, este módulo automatiza todo o processo de conciliação das contas bancárias do município, agilizando o processo de prestação de contas.
01. Gestão 360º
Este módulo oferece a capacidade de monitorar indicadores e obter informações abrangentes de vários setores do município ou estado. Com esses dados em mãos, não apenas é possível aprimorar a gestão com base em informações concretas, mas também utilizá-los para evidenciar o sucesso da administração.
Este módulo permitirá ao gestor acessar, de qualquer lugar, informações sobre o desempenho da gestão municipal e comparar os resultados com os de municípios vizinhos.
Observamos que municípios que adotam este módulo passam a ter um controle muito mais preciso sobre o que, como e onde investir recursos, sempre de maneira ágil e o mais automatizada possível.
Contabilidade, CAUC, CAPAG…
Receitas, despesas, SICOM, indicadores CAUC e CAPAG de forma automática e fácil de acessar
Educação, SUAS, Saúde…
Perfil dos alunos, beneficiários, atendimentos realizados etc em poucos cliques
Convênios e emendas
Acompanhe os recursos obtidos por meio de emendas e convênios de forma prática e ágil
02. Recursos Humanos e Compras
Este módulo simplifica o dia a dia dos servidores, fornecendo uma ferramenta que auxilia no acompanhamento de diversas atividades operacionais.
Em relação aos recursos humanos, o módulo oferece controle completo sobre cada profissional, desde contratações até um histórico detalhado. Inclui informações sobre pagamentos de salários, direitos, monitoramento de férias etc.
No módulo de Compras, o sistema permite que todas as contratações sejam acompanhadas digitalmente e envia notificações quando um contrato estiver próximo do vencimento.
Com as soluções da ToGov, o trabalho torna-se muito menos operacional e muito mais estratégico.
Análises de RH
Análises de impacto financeiro, projeções de gastos com folha de funcionários, histórico de benefícios e matriz de impacto de realocação são apenas alguns exemplos.
Análises de Compras
Gestão de contratos, histórico de compras, projeções de custos, contratos vencendo em 30, 60 e 90 dias, entre outros, são exemplos de tópicos monitorados.
Notitifcações no whatsapp
Receba notificações sempre que um contrato estiver prestes a vencer e obtenha informações importantes como alertas diretamente para você.
03. Conciliação bancária
Este módulo oferece ao gestor a garantia do fechamento mensal por meio da conciliação de contas e lançamentos contábeis automáticos.
O sistema busca automaticamente os extratos bancários, armazena-os em local seguro e realiza a conciliação das contas com a contabilidade de maneira automática, simples e rápida.
Para a área contábil, representa um aumento significativo na eficiência operacional durante os fechamentos mensais e evita a presença de erros humanos nesse processo.
Extratos Bancários digitais
O sistema se conecta automaticamente aos principais bancos e adquire informações sobre movimentações de forma totalmente automatizada.
Lançamentos Contábeis
Os lançamentos contábeis são extraídos diretamente dos arquivos de prestação de contas mensais.
Painel de situação por conta
Acompanhe, por meio do painel de administração, as contas com incompatibilidades e crie planos de ação para corrigir os problemas antes que se agravem.
Números Falam
Com a implantação dos módulos descritos, já obtivemos os seguintes resultados:
10%
Redução na utilização de recursos próprios, permitindo que os gestores tenham recursos para financiar projetos de campanha.
80%
Redução na perda de prazos de vigência dos contratos.
+ R$ 529,40/habitante
De capital que o município conseguiu alocar após identificar projetos viáveis pelo sistema.