Dados abertos e sua influência na gestão pública

Como minha prefeitura está exposta?

Essa é uma pergunta que você, gestor público, provavelmente já se fez inúmeras vezes. Afinal, a maquinaria pública exige que boa parte das informações estejam abertamente disponíveis para a população e diversas análises podem ser feitas com essas informações, estejam elas conformes ou não com o esperado.

Um estudo da CNM, publicado em 2013, apontou que das 210 cassações ocorridas, 77 ocorreram por atos de improbidade administrativa. Ou seja, mais de um terço está ligada a atos que ferem os princípios da administração pública, o que engloba prestação de contas de forma inadequada e outros crimes.

Dessa forma, a ToGov, especialista em Analytics para municípios, desenvolveu uma plataforma que permite analisar todos os dados prontamente disponíveis no mercado na palma da mão.

A seguir veremos um pouco sobre as principais funcionalidades oferecidas pela ToGov e como elas podem impactar positivamente na administração municipal.

Dados abertos da Secretaria de Administração

Algumas das principais competências de um secretário de administração são trabalhar com políticas de gestão de recursos humanos e elaborar políticas de gestão de materiais e serviços. A ToGov oferece os módulos de recursos humanos e módulos de compras, que auxiliam essa secretaria dando todo o suporte necessário para uma gestão eficiente.

Módulo de Recursos Humanos

Essa funcionalidade entrega todas as informações que dizem respeito à força de trabalho que constitui a atual gestão. Por exemplo, o perfil étnico, faixa etária, regime de contratação, faixa salarial, distribuição por secretaria e setor da prefeitura, cargos ocupados, entre outros.

Além disso, é possível todo o acompanhamento de horas extras realizadas em um determinado período, o que permite que o secretário de administração consiga avaliar a necessidade de novas contratações e os valores gastos com o trabalho excedente. Destaca-se também a possibilidade de acompanhar quais colaboradores estão de alguma licença ou afastamento e os motivos, como férias, licença maternidade, atestados e outros.

Módulo de compras públicas

Essa função apresenta todos os dados referentes à compras feitas pela gestão, o que incluem empresas que já concorreram em licitações, o tipo de produto comprado, regime de contração, valores gastos e sede dessas empresas. Com isso, o secretário consegue saber de quem comprar e as quantidades necessárias.

Dados abertos da Secretaria de Fazenda ou Finanças

Essa secretaria é responsável por executar a política econômico-financeira municipal, fazer a gestão e acompanhamento do fluxo de caixa, gerir as contas bancárias do município e acompanhar responsabilidades financeiras da gestão. E junto a essas atribuições, grandes desafios acabam vindo e qualquer descuido pode comprometer a saúde financeira do município ou acarretar em problemas com órgãos fiscalizadores, como o Tribunal de Contas do Estado.

A seguir abordaremos um pouco sobre as principais funcionalidades oferecidas pela ToGov que auxiliam o trabalho de um Secretário de Fazenda ou Finanças.

Módulo de Receitas

A arrecadação municipal é constituída de diversas fontes que incluem os mais variados impostos e multas, o que muitas vezes gerar o desafio de acompanhar e segmentar a origem das receitas municipais. Por isso, oferecemos a possibilidade de acompanhar todo o faturamento do município e ainda segmentá-lo de forma que se consiga acompanhar apenas a arrecadação em IPTU, por exemplo.

Além disso, é possível traçar comparativos com anos ou gestões anteriores, o que oferece a possibilidade de realizar previsões para anos seguintes, o que auxilia, inclusive, na elaboração de um orçamento que esteja coerente com a previsão de receitas geradas.

Módulo de despesas

Assim, como existem inúmeras fontes de receita, o município também precisa fazer o controle rígido das suas diversas fontes de despesa. Por isso, essa funcionalidade foi programada para oferecer informações sobre todos os gastos da prefeitura, de suas unidades e subunidades orçamentárias, até das ações.

Além disso, o gestor pode acompanhar em tempo real todos os empenhos e acompanhar suplementações. Isso facilita na elaboração da Lei Orçamentária Anual, uma vez que oferece previsibilidade de gastos com base em dados de anos anteriores.

Dados abertos de Frotas

A gestão das frotas municipais geralmente é responsabilidade da Secretaria de Obras. Contudo, isso não é regra e, portanto, cada prefeitura organiza isso da forma que julgar melhor.

Sendo assim, a ToGov disponibiliza nessa função toda a composição e distribuição dos veículos da prefeitura, bem como os seus motoristas cadastrados e a quantidade de veículos ativos e inativos. Por fim, é possível acompanhar os lançamentos de gastos com combustível e quilometragem dos veículos, traçar comparativos e verificar inconsistências antes que esses dados sejam enviados aos órgãos fiscalizadores.

Gestão de Projetos

Por fim e não menos importante, essa funcionalidade permite cadastrar o plano de governo, definir etapas, prazos e orçamentos de forma a gerar um acompanhamento eficiente. Isso sem que o gestor precise entrar em contato com outros colaboradores de sua pasta.

A influência em sua gestão

Então, gestor público, é possível citar inúmeros benefícios que dados abertos e o sistema ToGov podem oferecer à sua gestão. Sendo que o principal é organizar dados e informações a fim de facilitar seu trabalho na prefeitura. Sabemos que isso pode levar à resultados melhores de sua gestão e, consequentemente, entregar aos munícipes uma visão positiva da mesma.

Por isso, convido você a conversar com nossos especialistas em gestão pública e ter essa experiência em primeira mão. Com apenas alguns minutos podemos ajudá-lo a mudar o conceito de gestão pública de seu município. Ademais, boa gestão!