Quando falamos em compras públicas, é inevitável deixar associá-las ao longo processo que elas passam. Afinal, dependendo da modalidade de compra, isso pode levar até meses para ser concluído. Segundo o portal Transição Municipal, o pregão é a etapa mais rápida e pode levar de 15 a 20 dias para sua conclusão, enquanto a concorrência leva em média 60 dias.
Por isso, cabe à gestão, ser precisa no momento da previsão de gastos de materiais ou serviços contratados. Além disso, é importante que o prazo da contratação esteja alinhado com a necessidade do produto. Por exemplo, não se recomenda abrir uma licitação para adquirir um produto que será necessário dentro de 15 dias.
A seguir, veremos uma funcionalidade do sistema da ToGov e como ela é uma aliada na gestão de compras públicas.
Módulo de compras públicas
Essa funcionalidade da ToGov, foi planejada de forma que os gestores consigam ter acesso rápido às informações de todos os possíveis fornecedores de um produto ou serviço. Dessa forma, é possível agilizar o processo de contratação em casos de dispensa de licitação. Além disso, com as informações obtidas através dos painéis, o gestor consegue prever o vencimento de contratos de forma a evitar desabastecimento, antecipar compras evitando que estoques acabem e avaliar os incentivos oferecidos ao comércio local.
Ao longo desse artigo, discutiremos mais a fundo como cada uma funciona e os principais benefícios que elas oferecem.
Compras públicas no município
A primeira funcionalidade deste módulo oferece um histórico das contratações feitas. Portanto, informações como valores investidos, fornecedores e serviços contratados, bem como a localização da sede dos mesmos são facilmente encontradas. Além disso, o prefeito consegue acompanhar quais compras foram realizadas de empresas com sede em seu município e, dessa forma, entender o quanto ele incentiva o comércio local.
É importante destacar também que além de uma poderosa ferramenta política, o incentivo ao desenvolvimento econômico local garante uma premiação oferecida pelo SEBRAE, o prêmio Prefeito Empreendedor. O município de Visconde do Rio Branco, usuário da plataforma ToGov, recebeu essa premiação, após a gestão atual dobrar os investimentos no comércio local.
Banco de dados com fornecedores cadastrados
Uma das funções do módulo de compras públicas é a apresentação de um bando de dados com todas as informações sobre fornecedores e seus produtos ou serviços oferecidos. É possível encontrar todas as empresas que já participaram de licitações, independente de terem vencido ou não. Sendo assim, em casos de dispensa de licitação, o prefeito já tem em mãos todas as informações necessárias para realizar uma compra rápida.
Contratos públicos
É importante que a gestão municipal esteja atenta sobre os contratos válidos, bem como aqueles que estão a vencer. Isso porque, é possível antecipar uma renovação e evitar a interrupção do serviço. Por isso, a ToGov desenvolveu um sistema de notificações para que gestores saibam quando precisarão renovar um contrato ou até mesmo, iniciar um novo processo licitatório para o mesmo tipo de serviço oferecido.
De forma breve, a plataforma analisa todas as contratações vigentes. Caso algum desses contratos estejam perto de vencer, é enviada uma notificação para o Whatsapp da pessoa responsável por gerir as contratações. Dessa forma, é possível evitar o desabastecimento de algum produto essencial, por exemplo.
Histórico de compras
O histórico de todas as contratações realizadas é fundamental, não apenas para prestação de contas, como também previsão de gastos e manutenção de estoques. O sistema oferece informações completas sobre aquisições das prefeitura e com base em dados anteriores, é possível prever as quantidades necessárias para os anos consecutivos.
Conheça o módulo de compras públicas
É importante destacar que as vantagens desse módulo são inúmeras e que ele é uma ferramenta em constante evolução. Dessa forma, ele está sempre em sintonia e de acordo com a realidade vivida na gestão municipal. Por isso, gestor público, gostaria de convidar você a conhecer mais afundo essa funcionalidade e o sistema ToGov.
Aguardo seu contato e boa gestão!
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